Трудова книжка, заведена до 2004 року, досі лишається ключовим документом для підтвердження стажу при призначенні пенсії. Щоб ці роки роботи врахувалися автоматично, її потрібно оцифрувати до 10 червня 2026 року.
Читайте также: Об’ємна листівка-вазон до 8 Березня: проста ідея подарунка для мами з дітьми від 5 років
Страховий стаж напряму впливає на право людини вийти на пенсію. Але важливий нюанс: періоди до та після 2004 року підтверджуються різними способами. Стаж, набутий починаючи з 1 січня 2004 року, уже є в електронному реєстрі. А от записи про роботу до цієї дати зберігаються лише на папері — у трудовій книжці.
Щоб ранні роки роботи стали частиною єдиної електронної історії, паперову книжку потрібно перевести в цифровий формат і передати ці дані до Пенсійного фонду України.
Електронні трудові з 2021 року: що змінило підхід до стажу
У 2021 році в Україні запрацювали електронні трудові книжки. В електронному форматі фіксуються основні кадрові події: прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші зміни в трудовій історії людини.
Проте сам факт запровадження електронної книжки не робить автоматично «видимим» увесь попередній стаж. Якщо людина працювала до 2004 року, ці записи й надалі «живуть» тільки в паперовому документі. Щоб вони з’явилися в електронній системі, паперову трудову потрібно відсканувати та передати до Пенсійного фонду.
На це передбачено перехідний період тривалістю п’ять років. Гранична дата, до якої можна оцифрувати паперові записи й завантажити їх у систему, — 10 червня 2026 року.
Як подати відскановану трудову: варіанти для роботодавця і працівника
Оцифрування починається з простого кроку: потрібно зробити скановану копію паперової трудової книжки. Далі цей файл подається через вебпортал Пенсійного фонду.
Тут можливі два сценарії. Перший: роботодавець заходить до особистого кабінету страхувальника й завантажує відскановану книжку працівника. Другий: сама застрахована особа використовує свій особистий кабінет і подає скани власноруч.
Читайте также: Як зробити 8 Березня живим і веселим: конкурси, що включать усіх
У підсумку всі ці дані потрапляють в єдину електронну систему, де поєднуються відомості про стаж до 2004 року з інформацією, яка вже накопичується в реєстрі після цієї дати.
Що буде, якщо не встигнути до 10 червня 2026 року
Тут важливо розвіяти ключовий страх. Якщо людина не оцифрує свою трудову книжку до 10 червня 2026 року, її стаж не зникне і не «обнулиться». Набуті до 2004 року роки роботи, як і раніше, можуть бути підтверджені паперовою трудовою книжкою за звичним порядком.
Оцифрування не створює нових прав на пенсію і не забирає вже існуючих. Воно лише робить дані про стаж доступними в єдиній електронній системі, без потреби щоразу звертатися до паперового документа.
Стаж, нарахований після 1 січня 2004 року, додаткового підтвердження не потребує. Ця інформація вже внесена до реєстру на основі звітів, які подають роботодавці.
Чому тема стажу зараз особливо чутлива
Питання страхового стажу тісно пов’язане з розміром майбутніх пенсій та очікуваннями людей. На цьому тлі в публічному просторі з’являються ініціативи, які додатково загострюють увагу до пенсійної системи.
Зокрема, у Верховній Раді зареєстровано законопроєкт, який передбачає підвищення мінімальної пенсії до 25 000 грн. Важливе запитання — чи має держава ресурси для реалізації такої ініціативи та що це означатиме для фактичного зростання виплат у межах чинного бюджету.
На цьому фоні точне й своєчасне врахування страхового стажу набуває додаткової ваги: від коректності даних залежить, які саме пенсійні права людина зможе реалізувати в майбутньому.
Читайте также: Весна-літо 2026 без підборів: які пари взуття стануть головними в гардеробі
